Начальник отдела делопроизводства( Энергогарант, филиал г. Магнитогорск )

от 30 000 руб.

Энергогарант, филиал г. Магнитогорск

Город:

Магнитогорск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Энергогарант, филиал г. Магнитогорск"

Мы предлагаем:

Оформление в соответствии с ТК РФ
Пятидневный график работы с 9.00 ч. до 17.45 ч., выходные дни – суббота и воскресенье
Комфортный офис в центре Ленинского района

В обязанности входит:

организация подготовки необходимых документов для руководства;
регистрация, согласование и осуществление передачи служебных записок исполнителю;
обработка поступающих документов по электронной почте;
осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
подготовка и отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности филиала (телефон, факс и т.п.);
выполнение поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности филиала;
обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ожидания от кандидатов:

Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы) и офисной техники (ксерокс, принтер, сканер);
Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность;
Опрятный внешний вид;
Знание основ делопроизводства и документооборота;