Секретарь

Проведение маркетинговых исследований и анализ деятельности конкурентов; составление коммерческих предложений; прием и оформление заказов; расчет стоимости заказов; согласование сроков отгрузки;запуск заказов в производство; взаимодействие с внутренними службами предприятия; контроль готовности заказов к отгрузке; ведение базы данных; оформление железнодорожной и товаро-сопроводительной документации; оформление договоров поставки и спецификаций;контроль оплаты по договорам.

Прием телефонных звонков,поступающих руководителю; работа с документами:- определение важности, подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация в соответствии с требованиями утвержденной номенклатурой; планирование и подготовка приема посетителей; помощь в планировании рабочего графика директора завода; участие в подготовке деловых переговоров; ведение делопроизводства,выполнение различных операций с офисной техникой; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя,содействие в оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений работников, организация приема посетителей;по поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем;выполняла работу по подготовке заседаний, совещаний, годового собрания акционеров общества (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию),вела и оформляла протоколы;осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала их качественное редактирование; организовывала телефонные переговоры руководителя; записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по телетайпу и факсу, а также телефонограммы; обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;выполняла отдельные служебные поручения директора.