Секретарь-делопроизводитель

Описание

Р езюме

Сёмина Татьяна Андреевна
Дата рождения: 8 мая 1991 г.
Телефон: моб. 89525209287
e-mail : tanyasyomina@yandex.ru


Образование:
2008 -2013 Магнитогорский государственный университет (МаГУ)
факультет педагогического образования и сер висных технологий,
квалификация документовед
по специальности документоведение и документационное обеспечение
управления .

Опыт ра боты:
Октябрь 2013 —
май 2014
ООО «Компания Фаэтон », делопроизводитель .
Функциональные обязанности:
Прием и распределение корреспонденции между подразделениями . Ведение
регистрационно -контрольной картотеки и базы данных по документам.
Оформление, формиро вание и ведение дел в соответствии с номенклатурой
дел. Участие в подготовке документов (дел) к переводу на другие режимы
хранения документации. Ведение документооборота компании Подготовка
проведения совещаний Прием телефонных звонков и организация прие ма
посетителей• Подготовка отчетов о работе Департамента . Оперативное
выполнение заданий руководителя Организация обеспечения
жизне деятельности офиса (канцтовары и расходные материалы), подготовка
совещаний.

Февраль 2015 —
сентябрь 2015
ООО «Магст ройснаб », офис -менеджер
Функциональные обязанности:
Ведение документооборота компании, Работа с приказами, распоряжениями,
с входящей и исходящей корреспонденцией. Заказ пропусков, Учет кадров
(прием, увольнение, заполнение трудовых книжек, личных дел, вед ение
табеля учета рабочего времени, составление граф ика отпусков). Составление
графика командировок сотрудников организации Отправка сотрудников в
служебные командировки (оформление приказа на командировку,
командировочного удостоверения, покупка билетов на проезд) .
Ноябрь 2015 –
Май 2016

МДОУ «ЦРР - д/с № 178 » г. Магнитогорска, делопроизводитель
Функциональные обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства: - прием, перевод, увольнение, отпуска
в соответствии с трудовым законодательством; - участие в разработке
должностных инструкций; ведение табеля уче та рабочего времени и
посещаемости детей . Составление и ведение графика отпусков. Ведение
внутреннего документооборота (письма, приказы, распоряжения, договора и
т. Д.), прием входящей, исходящей корреспонденции, архивирование
документов. Составление граф иков рабочего времени. Ведение сайта
учреждения, работа с сайтами сетевой город, единый портал
государственных и муниципальных услуг. Подготовка и сдача отчетности.

Сентябрь 2016 -
Н.В.
ООО «Антарес» , секретарь
Функциональные обязанности:
Ведение документ ооборота организации . Прием и перераспределение
корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на
полученные письма , сбор и обработка необходимой информации для
руководящего звена. Прием документов от сотрудников для передачи
начальству на подп ись и ознакомление. Подготовка совещаний и ведение
их протокола. Организация приема сотрудников и других посетителей .
Участие в тендерах, ведение рекламы , составление договоров и
коммерческих предложений,


Профессиональные навыки и личные качества :
Уве ренный пользователь ПК, работа с базами данных, усидчивость, ответственность,
коммуникабельность, ориентация на результат, способности к быстрому обучению, высокая
работоспособность и организаторские способности.