Диспетчер

Работала с электронной почтой. Копировала и сканировала различную документацию. Чертила схемы в программах Vizio и Avtocad. Работала с различными программами компании. Составляла отчеты.

Персонифицированный учёт (индивидуальные сведения о стаже и перечисленных страховых взносах (пенсия)), в организации более 500 работников с вредными условиями труда; приём, увольнение, перевод, ведение трудовых книжек, работа с нарушителями трудовой дисциплины; постоянная работа с Пенсионным фондом в г. Магнитогорске.

Приём, перевод, увольнение работников. Ведение воинского учёта военнообязанных работников предприятия. Персонифицированный учёт (индивидуальные сведения о стаже и перечисленных страховых взносах (пенсия)). И.о.начальника отдела кадров в период его отсутствия.

Разработка Положения о премировании, составление штатного расписания, «фотографии» рабочего дня работников, составление отчетов о среднесписочной численности и средней заработной плате и т.д.

Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия
Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание. Принимала и передавала телефонограммы.
По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний.
Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Организовывала прием посетителей.
Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив.
Копировала документы.

Ведение личных дел, личных карточек работников организации, ведение воинского учета военнообязанных работников.