Секретарь, делопроизводитель, документовед

прием проектов документов (правовых актов администрации города, писем главы города, заместителей главы города, руководителя аппарата администрации города) от исполнителей, проверка наличия виз согласования, правильности оформления и расположения реквизитов в принятых проектах документов согласно требованиям Инструкции по делопроизводству в администрации города . А также порядок контроля прохождения и исполнения служебных документов, порядок регистрации и хранения документов для служебного пользования.

Обеспечение сохранности документов и подготовка статистики и анализа по обработанным проектам. В том числе выполнение копировальных и множительных работ. Сохранение конфиденциальности служебной информации, сведений, содержащих государственную или иную, охраняемую законом тайну, а также персональных сведений.

Осуществление консультативной помощи работникам структурных подразделений по вопросам подготовки и оформления проектов постановлений, распоряжений, писем, протоколов руководителей.

Организация презентаций, просмотр почты и отбор необходимой корреспонденции, индивидуальный подход к телефонным звонкам, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование дел и организации их хранения, подготовка документов к архивному хранению и передача их в архив, знание ГОСТ Р 6.30-2003, ПК - опытный пользователь, навигация в Internet, владение программами Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, системой СДОУ «БОСС-Референт», высокая скорость набора текста, знание оргтехники.